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必看!外貿(mào)出口操作全流程→→---泉州外貿(mào)網(wǎng)站推廣-泉州googled 推廣-泉州google 優(yōu)化
* 來源: * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2023-08-01 15:13:06 * 瀏覽: 31
必看!外貿(mào)出口操作全流程→→---泉州外貿(mào)網(wǎng)站推廣-泉州googled 推廣-泉州google 優(yōu)化
今天小編給大家整理了一份外貿(mào)出口業(yè)務(wù)全流程以及風(fēng)險(xiǎn)防范建議,希望對(duì)正在做外貿(mào)行業(yè)的朋友們有所幫助!
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外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程:01
前期開發(fā)
渠道一般有以下幾種:
1、線上開發(fā):獨(dú)立站、國(guó)際B2B平臺(tái)、海關(guān)數(shù)據(jù)、社媒營(yíng)銷等。
2、線下開發(fā):目標(biāo)市場(chǎng)地推、國(guó)內(nèi)外行業(yè)展會(huì)。
02
接到詢盤
開發(fā)到潛在客戶后, 需要做以下工作:
1、根據(jù)客戶需求報(bào)價(jià)
(1)與領(lǐng)導(dǎo)和工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格,申請(qǐng)折扣后,價(jià)格保持正確;
(2)注意3個(gè)問題:匯率、報(bào)價(jià)、付款方式,關(guān)注實(shí)時(shí)匯率,換算時(shí)留空間,在報(bào)價(jià)表中標(biāo)注,匯率浮動(dòng)若超過2%,需重新報(bào)價(jià);
(3)標(biāo)明報(bào)價(jià)有效期價(jià)格條款:FOB、 CIF、CFR、EXW,付款方式:TT、CL比較常見,按照公司規(guī)定;
(4)根據(jù)產(chǎn)品重量綜合選擇快遞、空運(yùn)、海運(yùn),或者鐵路各類運(yùn)輸價(jià)格,報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,集裝箱的裝量;
(5)報(bào)價(jià)前要一一核對(duì)產(chǎn)品是否下架,是否有料,避免客戶打款后說沒料,選的款式?jīng)]料的推薦替代款。
2、做樣品
如客戶需要看樣,可安排工廠打樣,或者安排寄常規(guī)樣。如客戶想要定制樣,開樣板合同。收到客戶樣板費(fèi),安排打樣,客戶返單的就可以不用打樣。
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03
客戶下單
1、做PI
(1)公司名稱、客戶名稱一定要對(duì),要逐一檢查。訂單號(hào),PI的時(shí)間一定要正確,OEM細(xì)節(jié)備注清楚。商品名稱,客戶型號(hào),各項(xiàng)規(guī)格一定正確。單價(jià)金額一定要核準(zhǔn),總金額、大寫金額和本公司銀行信息一定要正確。
2、做合同
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成一致意向后,進(jìn)口方正式訂貨,出口方就相關(guān)事項(xiàng)與進(jìn)口方簽訂《銷售合同》。
內(nèi)容完整、描述準(zhǔn)確和格式規(guī)范是一份合同的基本要求,否則會(huì)引起合同瑕疵,容易引起雙方糾紛。
如果是交易對(duì)方發(fā)來合同,外貿(mào)人員一定要進(jìn)行全面專業(yè)的審核,合同一旦確認(rèn)簽字之后,就將產(chǎn)生法律效力,如審核不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)或?qū)⒁虼嗽馐芫薮蟮膿p失。
主要包括以下幾點(diǎn):
(1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì),要逐一檢查;
(2)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒有錯(cuò)誤;
(3)合同其他條款一定要做細(xì)做全。比如:支付方式和條件、保證和索賠、不可抗力條款、延遲交貨和罰款、違約責(zé)任、法律適用、爭(zhēng)議解決等。
3、收到客戶定金
(1)檢查客戶打款公司名稱和賬號(hào)是否正確,不正確要提醒客戶,有些客戶會(huì)給假水單騙生產(chǎn);
(2)新客戶,信用不好的客戶最好一開始不要使用Paypal付款,Paypal可以幾個(gè)月內(nèi)哪怕客戶收到貨都可以撤銷款項(xiàng),最后造成財(cái)貨兩空。
比較常用的國(guó)際收款方式有三種,即L/C、T/T和D/A。
(1)L/C信用證關(guān)系著貨物的裝運(yùn)、交單和最終的收付款項(xiàng),出口方只有在收到進(jìn)口方開出的信用證時(shí),才會(huì)安排發(fā)貨,否則貨物將不能及時(shí)發(fā)出和到達(dá)。
因此,當(dāng)出口企業(yè)和人員備好貨物,但進(jìn)口方卻遲遲未開信用證時(shí),就需要外貿(mào)人員向進(jìn)口方催開信用證,以保證交易能按合同約定進(jìn)行。
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(2)T/T按付款和發(fā)貨時(shí)間的先后關(guān)系,可將T/T分為前T/T和后T/T。前T/T是指進(jìn)口方先將貨款支付給出口方,出口方收取貨款后再進(jìn)行發(fā)貨;后T/T是指出口方先將貨物交付給進(jìn)口方,進(jìn)口方收到貨物之后再支付貨款。
顯然,作為出口方選擇前T/T方式更為有利。
(3)D/A指出口方的交單以進(jìn)口方在匯票上承兌為條件。即出口方在裝運(yùn)貨物后開具遠(yuǎn)期匯票,連同商業(yè)單據(jù),通過銀行向進(jìn)口方提示,進(jìn)口方承兌匯票后,代收銀行即將商業(yè)單據(jù)交給進(jìn)口人,在匯票到期時(shí),進(jìn)口方履行付款義務(wù)。
04
安排工廠生產(chǎn)
1、下訂單給工廠
備貨是履行合同的首要步驟,也是交易行為的正式開展,出口方須按照合同內(nèi)容逐一落實(shí)備貨。
備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下:
要寫清楚索要所買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量;跟工廠確認(rèn)大概交期;合作老客戶,可以在未打款前提前通知工廠備料;等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn);備注好各種OEM生產(chǎn)細(xì)節(jié)。
2、做采購(gòu)合同
合同一定要做細(xì),合同號(hào),各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全;數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無誤;驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚;確認(rèn)付款方式;確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式。
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3、打定金給工廠
核對(duì)工廠賬號(hào)信息;核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息;跟蹤工廠錢款是否到帳。
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程
隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程;確認(rèn)貨物尺寸、重量。有的公司有專人跟單,業(yè)務(wù)追跟單就可以有的公司由業(yè)務(wù)跟單,那就得跟工廠緊密聯(lián)系,隨時(shí)了解生產(chǎn)情況,并及時(shí)反應(yīng)給客戶??梢栽谪浧谇耙恢芨洿喤摻ㄗh。
05
聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸
1、要價(jià)格
(1)如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF/CNF),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié)),并告知客戶確認(rèn)。
(2)如是 FOB 條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),也有是客人委托你幫他找的,最好提前兩周跟貨代公司訂艙,并且把書面定倉(cāng)通知拿到手,一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)街接,達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。
客戶指定貨代EXW條款,不用管,F(xiàn)OB條款價(jià)格提前確認(rèn)和討價(jià)還價(jià)。
2、給貨代托單訂艙
給托單,包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)和總金額等;HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊(cè)碼;確認(rèn)訂艙信息。
3、快遞報(bào)關(guān)單證
(1)快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、Cl、銷售合同,空白單)。
(2)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息,做報(bào)關(guān)材料給報(bào)行報(bào)關(guān),在截行放條之前交放行條,要做裝箱單PL和商業(yè)發(fā)票CI,連同提單copy一起發(fā)給客戶。
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06
交貨運(yùn)輸
1、通知客戶打余款
通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照;發(fā)PI給客戶打余款;安排客戶驗(yàn)貨。
2、打余款給工廠
驗(yàn)貨,尤其要注意包裝;打余款給工廠;要增值稅發(fā)票;工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)。
3、運(yùn)輸貨物到目的港
貨物運(yùn)出后要提單;貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi);貨代要發(fā)票;貨代核銷單和報(bào)關(guān)單。
07
清關(guān)單證
快遞正本提單,電放提單,以及提供清關(guān)材料CI&PL,還有其他產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等。要確認(rèn)余款已到帳,然后快遞提單給客戶。
08
核銷退稅
1、收到核銷單及報(bào)關(guān)單
(1) 開戶:第1次申領(lǐng)出口收匯核銷單前,憑申請(qǐng)書、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。
(2)領(lǐng)單:憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單,自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效,出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。
(3)核銷:應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑校銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
2、退稅
(1)在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)口進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,要在 30天內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。
(2)得到"出口企業(yè)退稅登記表"后,按登記表上的要求填寫,同時(shí)上交的材料(報(bào)關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,進(jìn)貨發(fā)票(增值稅發(fā)票),銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,產(chǎn)品征稅證明,出口收匯已核銷證明,與出口退稅有關(guān)的其他材料等)
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09
結(jié)單
整理本單所有文件,總結(jié)歸檔;結(jié)算提成。
注意售后維護(hù):客戶收到產(chǎn)品,積極并且主動(dòng)的發(fā)一些相關(guān)產(chǎn)品的營(yíng)銷宣傳材料。
5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防范建議:
01
了解清楚相關(guān)法律法規(guī)
為了整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,國(guó)家制定了一系列進(jìn)出口法律法規(guī),因此,正確掌握和運(yùn)用這些法律法規(guī)可以規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)的運(yùn)作,起到積極有效的防范作用。
在出口業(yè)務(wù)中,運(yùn)用《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》、《對(duì)外貿(mào)易法》、《海關(guān)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《出口收匯核銷管理辦法》、《出口貨物退(免)稅若干問題的規(guī)定》、《商品檢驗(yàn)法》等法律法規(guī)的有關(guān)條款進(jìn)行比照,分析本筆出口業(yè)務(wù)的不規(guī)范之處和風(fēng)險(xiǎn)大小,最后決策運(yùn)作與否。
02
進(jìn)行資信調(diào)查
在對(duì)外貿(mào)易時(shí)選擇交易對(duì)象非常重要,需要慎重考察對(duì)方身份的真實(shí)性,查清對(duì)方的資信情況。
如看營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本和副本,并對(duì)正本、副本的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證;考察對(duì)方資產(chǎn)信用的真實(shí)性和履約能力,了解其開設(shè)的基本帳戶和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,如生產(chǎn)加工能力、出口許可、原材料供應(yīng)、貨源等。
當(dāng)事人的資信情況關(guān)系到其有無承擔(dān)債務(wù)責(zé)任的能力和有無履約誠(chéng)意。
03
運(yùn)用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)手段
為防止信用證欺詐,作為出口商應(yīng)盡量使用C組貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(如:CFR、CIF、CPT、CIP等)。
另外,要嚴(yán)格審核單證,加強(qiáng)對(duì)假冒信用證、“軟條款”信用證的識(shí)別,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)提出修改信用證。
04
簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?/span>
如在合同里面訂立品質(zhì)條款、認(rèn)證條款、價(jià)格條款、檢驗(yàn)條款、索賠條款、支付條款、運(yùn)輸條款、定出詳盡的規(guī)格、要求等,并要求對(duì)方出具法人代表或委托書簽字的文書。
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05
保存好各類單證
建議出口企提前制定單證保管制度,把外貿(mào)單證按照年份、進(jìn)出口、關(guān)區(qū)等規(guī)則分門別類歸入相應(yīng)的檔案盒,從接單開始到催款對(duì)賬,均做好審查把關(guān),保留好書面文件。
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